Política de Privacidad

El Sistema de Gestión de Recursos Humanos de Grupo U (en adelante "la Plataforma") es una herramienta de uso interno diseñada para administrar la información del capital humano de la organización. La presente Política de Privacidad describe las prácticas de recopilación, uso, almacenamiento y protección de los datos personales gestionados a través de esta plataforma.

La Plataforma gestiona exclusivamente datos proporcionados por la organización y sus colaboradores en el contexto de la relación laboral, incluyendo:

• Datos de identificación: nombre completo, CURP, RFC, NSS, fecha de nacimiento, género, estado civil y tipo sanguíneo.
• Datos de contacto: correo electrónico corporativo y personal, número telefónico y dirección.
• Datos laborales: puesto, departamento, división, tipo de contrato, salario, jornada laboral y registros de asistencia biométrica.
• Datos bancarios: cuentas bancarias para el pago de nómina.
• Datos fiscales: régimen fiscal y claves de impuestos aplicables.
• Datos académicos: historial educativo, habilidades, idiomas, cursos y experiencia laboral.
• Contactos de emergencia: nombre, parentesco y teléfono de contacto.

Los datos personales son utilizados exclusivamente para:

• Administrar la relación laboral entre el colaborador y la organización.
• Gestionar contratos laborales, incluyendo su creación, renovación, suspensión y terminación.
• Procesar la nómina y cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes.
• Registrar y controlar la asistencia mediante sistemas biométricos integrados.
• Mantener un currículum actualizado de cada colaborador para efectos de desarrollo profesional.
• Generar reportes internos para la toma de decisiones del área de Recursos Humanos.
• Cumplir con las disposiciones legales y regulatorias aplicables en materia laboral y fiscal.

Implementamos las siguientes medidas para garantizar la seguridad de la información:

• Autenticación segura: acceso protegido mediante credenciales con requisitos de complejidad, bloqueo automático tras intentos fallidos y confirmación por correo electrónico.
• Control de acceso basado en roles: cada usuario accede únicamente a la información correspondiente a sus funciones y permisos asignados.
• Auditoría integral: todas las operaciones de consulta, creación, modificación y eliminación quedan registradas con detalle del usuario, fecha y hora.
• Conexiones cifradas: la comunicación entre el navegador y el servidor se realiza a través de protocolos HTTPS.
• Cookies seguras: las sesiones utilizan cookies marcadas como HttpOnly con expiración controlada.

El acceso a los datos personales está restringido al personal autorizado del Departamento de Recursos Humanos y a los administradores del sistema, de acuerdo con las políticas de seguridad y los perfiles de usuario establecidos. Los colaboradores podrán solicitar acceso a su información personal dirigiéndose al área de Recursos Humanos.

La Plataforma no comparte, vende ni transfiere datos personales a terceros ajenos a la organización. La información podrá ser compartida únicamente en los siguientes supuestos:

• Cuando sea requerido por autoridades competentes en cumplimiento de obligaciones legales.
• Con instituciones financieras para efectos exclusivos del procesamiento de nómina.
• Con sistemas internos de la organización integrados a la plataforma (control de asistencia biométrica).

Los datos personales se conservan durante el tiempo que dure la relación laboral y por los plazos adicionales que establezcan las disposiciones legales aplicables en materia laboral, fiscal y de seguridad social. Una vez concluidos dichos plazos, la información será eliminada o anonimizada de manera segura.

De acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos, los colaboradores tienen derecho a:

• Acceso: conocer qué datos personales se encuentran almacenados en la Plataforma.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos cuando resulte procedente.
• Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos para fines específicos.

Para ejercer estos derechos, el colaborador deberá presentar una solicitud formal ante el Departamento de Recursos Humanos de Grupo U.

Grupo U se reserva el derecho de actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en esta misma página y, en caso de cambios sustanciales, se notificará a los usuarios a través de los canales internos de comunicación.